11月24日，胡晓辉院长在国际学院107会议室主持召开院务会议，现纪要如下：

1.会议审议同意按现有制度流程审批5名留学生校外调研学习申请；会议要求招生培养办公室结合现有制度政策及执行实际问题拟定相关制度，联合导师、专业学院、研究生院启动制度修订，明确导师前置评估与沟通责任，校外学习学生须提交学习计划并按要求报研究生院报备。

2.会议审议同意给予巴基斯坦籍留学生尤素门为期两个月的学院助管岗位支持，以缓解其因生病导致的经济困难，按每月40小时、每小时12元标准核算（共计960元），依据实际出勤情况核发；会议要求日常管理办公室统筹岗位安排及考勤记录工作。

3.会议要求日常管理办公室及时关注校内电动自行车骑行管制相关政策变化，严格遵循中外学生趋同化管理原则，强化政策宣贯与沟通解释工作。

4.会议审议同意哈萨克斯坦籍留学生心理问题处置方案，批准其休学申请，支持其回国处理个人事务以保障身心健康；会议要求导师与辅导员建立长效跟踪机制，持续关注学生状态并提供必要协助。

5.会议审议同意聘任曹扬同志为院长助理，主要负责教学协调相关工作，聘任自2025年6月1日起执行，聘期1年，按学校组织程序报组织部备案。

6.会议要求综合办公室、招生培养办公室、日常管理服务办公室、塔什干分校结合2026年预算编制要求及政府采购预算通知，依据招生计划、政府奖学金名额及实际运行需求，科学合规编制费用预算；各相关办公室于11月26日下午2点前将各自业务预算经分管院长审核后报综合办公室汇总，再由院长审批后报送财务系统。

7. 会议要求日常管理服务办公室牵头制定院级领导联系学生制度，明确院长、副院长、院长助理及辅导员的对接分工（分配时兼顾交叉学科）、工作任务与执行标准，建立规范化、常态化的学生诉求沟通与解决机制。

 

参会：胡晓辉 康继乐 程尚志  

列席：王  兰 李维佳

 

                           国际学院综合办公室

                               2025年11月24日印发