12月9日，胡晓辉院长在国际学院107会议室主持召开院务会议，现纪要如下：

1.会议审议了《西北农林科技大学来华留学生培养工作量及管理相关费用计算办法》，要求招生培养办公室根据院务会提出的意见修改完善，并与学校教务处、研究生院等进行对接沟通，在达成一致意见后，按程序提交学校对外开放领导小组会议审议通过后执行。

2.会议研究确定了2026年学院机构设置与人员岗位方案。计划设立综合办公室、招生办公室、培养协调办公室、日常管理办公室及塔什干分校办公室等5个部门。针对目前学院在编仅7人、岗位配置不足的情况，将按规定报学校组织部申请补充配备相应岗位人员。

3.当前我校在册留学生共559人，随行在华陪读家属为88人（比例约6:1），且家属数量呈持续增长趋势，给学校的管理与资源调配带来较大压力。同时，结合国内“谁邀请谁负责”的外籍人员管理要求，以及参考兄弟院校相关政策调研情况，原有陪读政策已不适应当前管理需要。会议审议通过了留学生家属陪读政策调整方案，将于2026年3月1日前出台正式政策文件，2026年7月1日起正式执行。

4.会议审议对留学生宿舍用电实行与中国学生趋同的管理模式，具体措施包括安装电表、设定每月基础免费用电额度，超额部分由学生自行承担。要求日常管理办公室牵头与后勤管理处对接，细化安装、额度设定及费用结算流程，推动办法落实。                                               

5.会议要求，对留学生本科生兼职班主任的管理应与中国学生班主任趋同。为确保制度有效落实，具体工作由“2+3辅导员”负责牵头制定《国际学生班主任管理办法》，进一步细化岗位职责，同步完善学生考勤与请销假等相关制度，实现管理流程统一、权责清晰、运行规范。

 

参会：胡晓辉 康继乐 程尚志  王玉环  曹扬 陈昭冰  

列席：王  兰 

 

                           国际学院综合办公室

                               2025年12月10日印发